Kitabda arxiv fondunda sәnәdlәrin tәsnifatı, idarәnin arxiv fondu, arxiv sәnәdlәrinin fond mәnsubiyyәtinin müәyyәn edilmәsi qaydaları vә idarәedilmәsi prosesi izah edilir. Bununla yanaşı, Dövlәt Arxiv Xidmәtinin strukturu, Milli Arxiv İdarәsinin şәbәkәlәri, idarә axivlәrinin әsas iş proseslәri, idarәnin kargüzarlığında işlәrin (saxlama vahidlәrinin) formalaşdırılması qaydaları, sәnәdlәrin saxlanma müddәtlәri, Milli arxiv fonduna mәxsus elektron sәnәdlәrlә işin tәşkili, e-arxiv haqqında mәlumat verilir, sәnәdlәrin dәyәrinin ekspertizası işinın tәşkili formaları, arxiv sәnәdlәrinin mәhv edilmәsi qaydaları aydınlaşdırılır vә arxiv işlәrinә aid sәnәd formaları әsasında arxiv işlәrinin aparılmasına dair izahlı nümunәlәr verilir. Vәsait arxiv işinin tәşkilinin vahid prinsiplәrinin müәyyәn olunmasını, arxiv fondu sәnәdlәrinin komplektlәşdirilmәsi, qeydiyyatı, uçotu, mühafizәsi, şәxsi mәnşәli sәnәdlәrin elmi-texniki cәhәtdәn qaydaya salınmasını vә onlardan istifadә qaydalarına әmәl olunmasını, bu sәnәdlәrlә bağlı arxivdә müxtәlif mәsәlәlәrin tәnzimlәnmәsini, idarә arxivlәrinә sәnәdlәrin tәhvil verilmәsini, işlәrin tәrtibini, Milli arxiv fondunda sәnәdlәrin tәsnifatını vә digәr arxiv işlәrinin idarә olunmasını, icrasını normalar, qaydalar әsasında aydınlaşdırır. Kitabdan tәkcә ali vә orta ixtisas tәhsil müәssisәlәrinin müәllimlәri, tәlәbәlәri deyil, hәmçinin idarә, müәssisә, tәşkilat, özәl müәssisәlәr, dövlәt vә bәlәdiyyә tәşkilatlarının rәhbәrlәri, sәnәdlәrlә iş, qeydiyyat şöbәlәrinin müdirlәri, kargüzarları, arxiv işçilәri vә digәr idarәetmә
üzrә kadrlar faydalana bilәrlәr.
Azәrbaycan Respublikası elm vә tәhsil nazirinin 19.03.2024-cü il tarixli 3-29/3-2-154F/2024 saylı әmri ilә dәrslik kimi tәsdiq edilmiş vә nәşr hüququ (qrif) verilmişdir.
